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Informationen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen nach der ab dem 25.05.2018 geltenden EU - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren. Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, richtet sich nach den beantragten oder vertraglich vereinbarten Leistungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Bitterfeld e.G.
OT Bitterfeld
August Bebel Straße 22
06749 Bitterfeld - Wolfen
Telefon: 03493/512600
E-Mail: info[at]gwg-bitterfeld.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der o. g. Anschrift mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften. Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns erhoben, wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Wenn Sie sich per Kontaktformular aus unseren Wohnungsangeboten, per E-Mail, per Telefon, per Brief oder persönlich als Interessent, Antragssteller oder Kunde, an uns wenden.
Oder wenn Sie bereits im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte und Diensleistungen nutzen. Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für unsere Dienstleistungen notwendig sind.

Sofern Sie die Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft erwerben und /oder mit uns einen Dauernutzungs-/Mietvertrag abschließen, benötigen wir nachfolgende von Ihnen gemachten persönliche Angaben:

* vollständiger Name
* vollständige Anschrift
* Telefonnummer/E-Mail-Adresse
* Geschlecht
* Geburtsdatum
* Familienstand
* erlernter Beruf
* ausgeübte berufliche Tätigkeit
* Arbeitgeber (sofern vorhanden)
* Einkommensverhältnisse und Selbstauskunft
* Bankverbindung
* ggf. haushaltsangehörige Personen (Name, Geb.-Daten)
* ggf. Bürgen (Name, Anschrift, Geb.-Daten)
* bei Verträgen mit minderjährigen Personen die Zustimmung der
   Erziehungsberechtigten.

Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um die berechtigten Interessenvon uns oder von Dritten zu wahren. (Art. 6 Abs. 1 Bst.b) DSGVO.
Dies kann erforderlich sein:

* für Direktwerbung
* für Statistiken
* für Antragsstellung und Bescheinigungen (bei amtlichen Stellen)
* zur Durchführung von Forderungs-/ Mahn-/ Inkassoverfahen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder melderechtlicher Vorgaben oder genossenschaftlicher Dokumentationserfordernisse. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Fachbereiche unseres Unternehmens nehmen bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben wahr. so können Ihre Daten etwa zur zentralen Verwaltung von Anschriftsdaten, zur Vertrags- und Leistungsverarbeitung und Abrechnung, zur gemeinsamen Postverarbeitung durch einen Bereich unseres Unternehmens verarbeitet werden.

Externe Dienstleister

Es erhalten nur diejenigen externen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen z.B. IT- Dienstleister, Logistikunternehmen, Rechtsanwälte, Abrechnungsdienstleister, Ver- und Entsorgungsunternehmen. Mit diesen Stellen sind, sofern nötig, gemäß Art. 28 DSGVO Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen worden. Sozialversicherungsträger, Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden u.a. erhalten ggf. die Daten im Rahmen einer übergeordneten Rechtsvorschrift.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für den erhobenen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem HGB, der Abgabenverordnung und ggf. dem Genossenschaftsrecht.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung (Art. 15 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Weiterhin steht Ihnen das Recht der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

Widerspruchsrecht

Das Recht des Widerspruches gegen die zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezegenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung, steht Ihen gemäß Art. 21 DSGVO zu. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerden gegen die oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten zu wenden. Alternativ können Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir oder einer unserer externen Dienstleister personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU- Kommision ein angemesenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU- Standartvertragsklauseln) vorhanden sind.